Para atender às expectativas de seus clientes, cada vez mais profissionais do setor imobiliário estão optando pela digitalização dos arquivos de locação . De fato, além de promover o aumento da produtividade entre os corretores de imóveis, a plataforma de gestão de aluguéis oferece uma solução para os problemas tanto de proprietários quanto de inquilinos. Por exemplo, com o Garantme Console , os agentes imobiliários podem otimizar a gestão dos arquivos de aluguel :
O gerenciamento de potenciais inquilinos é automatizado; Os inquilinos podem carregar de forma independente os diversos documentos do seu arquivo para um espaço seguro adaptado à sua situação ( contrato permanente, contrato a termo, empresário individual, etc. ); As informações contidas nos arquivos são analisadas automaticamente para pré-selecionar os melhores candidatos para acomodação; O acompanhamento de casos em tempo real permite que todos saibam o status de sua solicitação; O sistema de mensagens permite respostas rápidas a solicitações tanto de proprietários quanto de inquilinos, além de manter um registro do histórico das interações.
Pontos-chave a lembrar sobre a gestão de arquivos de aluguel – Para garantir a satisfação do proprietário, a gestão dos arquivos de aluguel deve, acima de tudo, ser tranquilizadora . Desde a verificação dos arquivos dos inquilinos até a identificação de uma solução adequada para lidar com aluguéis atrasados, tudo deve ser meticulosamente planejado. Os inquilinos, por sua vez, esperam ser levados em consideração ao submeterem sua candidatura : envio de documentos comprobatórios em um espaço digital seguro e em conformidade com o RGPD , acompanhamento do andamento da candidatura em tempo real, etc. Utilizar uma plataforma de gestão de arrendamento , como a La Console de Garantme, ao otimizar a gestão dos processos de arrendamento, promove a satisfação tanto dos senhorios como dos inquilinos.